При пользовании услугами/сервисами Информационно-Библиотековедческого Департамента необходимо иметь при себе студенческий билет (для студентов) или профессиональное удостоверение (для профессорско-преподавательского состава). Студенческий билет или профессиональное удостоверение ULIM являются единственными документами, дающими право пользования ресурсами/услугами/сервисами ИБД..

Студенты первого курса, не получившие в начале учебного года студенческий билет, обслуживаются на основе приказа Ректора ULIM о зачислении на учебу.

Другие читатели (из-за пределов ULIM-а) обслуживаются в читальных залах на основе документа, идентифицирующего конкретную личность.

При входе в читальные залы и в Медиатеку ULIM читатель получает карточку с контрольным номером, а при выходе — контрольный номер должен быть возвращен дежурному библиотекарю.